اگرچه بعضي از مرورگرها همانند Mozilla, Firefox, Opera ابزارهاي توكاري به نام مديريت رمزعبور ( Password Manager ) ، دارند ولي اكثرا كاربران اينترنت از Internet Explorer استفاده مي كنند و IE چنين ابزاري را به صورت كامل ندارد.
نرم افزاري را كه قرار است در اين شماره خدمتتان معرفي كنيم AI RoboForm 6.6.1 نام دارد. نرم افزاري است كه بر روي تمامي مرورگرها نصب و اجرا مي شود و قابليت هاي زيادي دارد.
مهمترين قابليت آن ذخيره كردن نام كاربري و رمز عبور شما براي هر سايتي به صورت جداگانه مي باشد و به محض اينكه شما وارد سايتي شديد اگر از قبل نام كاربري و رمزعبور را براي آن سايت ذخيره كرده باشيد، بلافاصله نام كاربري و رمز عبور را به صورت خودكار وارد و ثبت مي كند.
آدرس زير وب سايت سازنده برنامه را معرفي مي كند:
http://www.roboform.com/download.html
http://www.roboform.com/browsers.html#browser_mozilla
البته نسخه اي كه ما خدمتتان معرفي مي كنيم، نسخه رايگان است و فقط قابليت ذخيره و مديريت رمزهاي عبور را براي 1 كاربر را مي دهد، براي اينكه چند كاربر قابليت استفاده را داشته باشند، بايد نسخه Pro آن را تهيه كنيد.
اين برنامه راهنماي بسيار طولاني دارد، كه امكان معرفي تمامي امكانات آن در اين مقاله نمي گنجد. براي دانلود برنامه و راهنماي آن مثل هميشه مي توانيد به سايت ماهنامه مراجعه كنيد.
|

|
|
شكل 1 نمايي از اين نرم افزار را نشان مي دهد. |
شروع كار با نرم افزار AI RoboForm
پس از نصب برنامه ، مطابق شكل 2 ، يك نوار ابزار به نام RoboForm به مرورگر IE اضافه مي شود، كه به عنوان مركز كنترل RoboForm عمل مي كند.
|

|
|
شكل 2 |
نكته: RoboForm مختص IE طراحي شده است، اگر مايل به نصب اين برنامه بر روي مرورگرهاي ديگري مانند Mozilla Firefox, Opera, Netscape, Flock و 000 هستيد، علاوه بر نصب خود برنامه بايد برنامه واسطه Roboform Adapter 6.5.8 را هم از سايت ماهنامه دانلود و نصب كنيد.
از اين به بعد وقتي وارد سايت هايي شديد كه براي استفاده از امكاناتشان بايد نام كاربري و رمز عبور خود را وارد كنيد، اين RoboForm است كه اين كار را براي شما انجام مي دهد.
در هنگام نصب نرم افزار ، از شما يك رمز اصلي يا Master Password براي حفاظت از رمز عبور به منظور جلوگيري از دسترسي افراد غيرمجاز مي خواهد.دقت كنيد كه رمز عبور را مناسب انتخاب كنيد و هرگز آن را فراموش نكنيد، در غير اين صورت ديگر امكان استفاده از نرم افزار را نخواهيد داشت. بعد از اينكه رمز عبور را وارد كرديد بايد مجدداً آن را تايپ كنيد تا مورد تأييد RoboForm قرار گيرد.
Log In (بار اول):
وقتي براي بار اول در هر سايتي وارد مي شويد و در اصطلاح Log In مي كنيد، برنامه RoboFormاز شما ، رمز اصلي يا Master Password را مي خواهد.بعد از اينكه رمز عبور را وارد كرديد RoboForm از شما مي پرسد كه براي اين سايت ، چه نامي را مي خواهيد در نظر بگيريد كه در اصطلاح آن را Passcard مي گويند( شكل 3) .
|

|
|
شكل 3 |
Log In (مراجعات بعدي):
3 راه پيش رو داريد:
1ـ به محض اينكه مرورگرتان را اجرا كرديد، از نوار ابزار RoboForm، بر روي منوي Logins كليك كنيد و نام سايتي را كه مي خواهيد به آن وارد شويد را از ليست كه نمايش داده شده انتخاب و بر روي آن كليك كنيد. از شما Master Password خواسته مي شود، دليل خواسته شدن رمز اصلي اين است كه نرم افزار مطمئن شود، اين خود شما هستيد كه قصد وارد شدن به سايت خاصي را با نام كاربري و رمز عبوري كه متعلق به خودتان است را داريد.
2ـ ابتدا مرورگر را باز كنيد، خودتان وارد سايت مورد نظرتان شويد( مثلاً ما ابتدا وارد سايت mail.yahoo.com
شديم) ، سپس مي توانيد صبر كنيد تا AutoFill-RoboForm اجرا شود، از منويي كه برايتان در سمت راست نمايش داده مي شود، يكي از دو گزينه Fill Forms يا Fill & Submit را انتخاب كنيد. سپس Master Password را وارد كنيد، منتظر شويد تا به طور خودكار وارد سايت و صفحه خانگي شويد( شكل 4) .
|

|
|
شكل 4 |
3ـ مرورگرتان را اجرا كنيد، باز هم مانند مرحله قبل وارد سايت مربوطه شويد. اين بار سمت راست منوي Logins ، ( شكل 5) نام سايتي را كه وارد آن شديد( به شرطي كه قبلاً آن را ذخيره كرده باشيد) برايتان نمايش داده مي شود. بر روي آن كليك كنيد، باز هم دو گزينه Fill Forms يا Fill & Submit نمايش داده مي شوند، اولي فقط فرم ها را پر مي كند و گزينه دومي هم فرم ها را پر مي كند و هم آنها را ارائه مي دهد، مجدداً Master Password را وارد كنيد و منتظر بمانيد تا وارد صفحه مربوط شويد.
نكته: در هر كدام از 3 مرحله فوق، به طور كلي وقتي براي اولين بار در نرم افزار Log In مي كنيد، نرم افزار RoboForm فقط يك بار Master Password را از شما سؤال مي كند و به محض تأييد يكباره از سوي شما ديگر براي هيچ كدام از سايت ها از شما درخواست Master Password را نمي كند.
|

|
|
شكل 5 |
تغيير نام كاربري و رمزهاي عبور
به هر دليلي تصميم مي گيرد كه رمز عبور بعضي از سايت ها را تغيير دهيد و مي خواهيد نرم افزار RoboForm هم از اين تغييرات مطلع شود، براي اين كار از منوي Logins، گزينه Edit را انتخاب كنيد.
ابتدا از شما Master Password را مي خواهد تا مطمئن شود اين خودتان هستيد كه مي خواهيد تغييرات را ايجاد كنيد.پس از وارد كردن رمز عبور اصلي، پنجره اي باز مي شود كه نام هاي كاربري و رمزهاي عبور ذخيره شده، با عنوان مخصوص همان سايت ها نشان داده مي شود .
حالا مي توانيد رمز عبور جديد را وارد كنيد. فقط يادتان باشيد، موقع بستن پنجره بر روي Save & Close كليك كنيد تا تغييرات ايجاد شده را ذخيره كند.
نكته: هميشه هنگامي كه خواستيد تماس خود را از اينترنت قطع كنيد، از نرم افزار RoboForm خارج شويد ويا در اصطلاح Log Off نماييد، تا شخص ديگري نتواند بدون اجازه شما و وارد كردن Master Password وارد صفحات خانگي شما شود.
ذخيره اطلاعات براي آينده:
شما مي توانيد اطلاعات ذخيره شده RoboForm را در آدرس زير در داخل درايوتان پيدا كنيد:
C:\Documents and Settings\USER\My Documents\My RoboForm Data\Default Profile
بعد از اينكه اطلاعات تمامي سايت هاي مورد نظر را در Roboform پر كرديد و اطلاعات آنها را درRoboForm ذخيره كرديد، پوشه Default Profile را در جاي ديگري كپي كنيد تا بعدها اگر مجدداً ويندوزتان را از نو نصب كرديد نيازي به وارد كردن مجدد اطلاعات نداشته باشيد.
با كپي كردن اين پوشه در آدرس فوق، پايگاه داده قبلي را مورد استفاده مجدد قرار دهيد. به همين سادگي!!
نصب RoboForm بر روي ساير مرورگرها:
همان طور كه در ابتدا اشاره كرديم براي نصب و اجراي اين نرم افزار بر روي ساير مرورگرها بايد برنامه Roboform Adapter را هم نصب كنيد، كه ما اين برنامه را هم بر روي سايت آپلود كرديم تا شما دانلود كنيد، ساير دستورات و قوانين هم مشابه Internet Explorer مي باشد.
كلام آخر:
همانطور كه ديديد براي يكي از ساده ترين دستورات اينترنت يعني
Fill Forms & Submitنرم افزار حرفه اي ساخته شده است كه راهنماي آن بيش از 100 صفحه مي باشد كه ما هم خود نرم افزار و هم راهنماي آن را در سايت قرار داده ايم. مطمئن باشيد كه پس از امتحان كردن آن براي هميشه مشتري پر و پا قرصش خواهيد شد، زيرا علاوه بر اي كه سرعت شما را در هنگام گشتن در اينترنت چندين برابر مي كند، شما از زحمت تايپ كردن نام هاي كاربري و رمزهاي عبور در سايت هاي مختلف هم بي نياز مي كند. به اين نكته هم دقت داشته باشيد، برنامه هايي از اين قبيل بسيار زيادند، فقط كافيست كمي وقت مفيد بگذاريد و در اينترنت به دنبال آنها بگرديد. بعد از يافتن آنها به راحتي از كنارشان عبور نكنيد و دقايقي بر روي آنها تأمل كنيد. ما در هر شماره سعي خواهيم كرد برنامه اي كاربردي و كم حجم را به اختصار به شما معرفي كنيم. اگر شما هم برنامه كاربردي را سراغ داريد و طرز كار با آن را هم مي دانيد، نحوه كارآن را به همراه خود نرم افزار برايمان ارسال كنيد تا با نام خودتان در مجله چاپ كنيم. اگر هم تمايل داشتيد مي توانيد آنها را به ما معرفي كنيد تا در شماره هاي آينده به آنها بپردازيم. منتظر ايميل ها و نامه هاي شما عزيزان هستيم.